Det er lett å tenke at regnskap først og fremst handler om å dokumentere det som allerede har skjedd. Men et oppdatert regnskap kan også hjelpe deg med å ta bedre beslutninger om det som skal skje fremover.
Du trenger heller ikke følge med på alle tallene hele tiden. For mange bedriftseiere er det noen få nøkkeltall som gir et godt bilde av hvordan virksomheten faktisk har det. Her er fem tall det kan være lurt å følge med på hver måned.
1. Omseting
Omsetningen er et naturlig sted å starte. Hvor mye har bedriften solgt denne måneden, og hvordan ligger dere an sammenlignet med tidligere måneder, samme periode i fjor eller budsjettet? Det interessante er ikke bare selve tallet, men utviklingen.
Hvis omsetningen øker, er det verdt å spørre hvorfor. Har dere fått flere kunder, solgt mer til eksisterende kunder eller økt prisene? Og hvis den faller, er det desto viktigere å oppdage det tidlig.
2. Resultat
Høy omsetning betyr ikke nødvendigvis god lønnsomhet.
Derfor bør omsetningen ses sammen med resultatet. Hvor mye sitter bedriften faktisk igjen med når kostnadene er trukket fra?
Hvis salget øker samtidig som resultatet faller, kan det være et tegn på at kostnadene vokser raskere enn inntektene.
Det er nettopp slike utviklingstrekk som gjør løpende regnskap verdifullt. Tallene gir deg mulighet til å reagere før små endringer utvikler seg til større utfordringer.
3. Likviditet
En bedrift kan gå med overskudd på papiret og samtidig ha for lite penger på konto.
Likviditeten forteller noe om bedriftens evne til å betale regninger, lønn, avgifter og andre løpende forpliktelser.
Se derfor ikke bare på hvor mye penger som står på konto akkurat i dag. Se også fremover: Hvilke innbetalinger forventer dere, og hvilke større utbetalinger kommer de neste ukene og månedene?
God oversikt over likviditeten gir bedre forutsigbarhet – og færre ubehagelige overraskelser.
4. Kundefordringer
Hvor mye penger har kundene deres ennå ikke betalt?
En voksende saldo på utestående fakturaer kan binde opp betydelige summer. Det kan igjen skape likviditetsproblemer, selv om både omsetning og resultat ser bra ut.
Følg derfor med på hvor mye som er utestående, hvor gamle fordringene er og om enkelte kunder stadig betaler for sent.
Gode rutiner for fakturering og oppfølging kan ha større betydning for økonomien enn mange tror.
5. Kostnadsutviklingen
En enkelt kostnad på noen hundrelapper gjør sjelden den store forskjellen. Men mange små kostnadsøkninger over tid kan gjøre det.
Se derfor på hvordan de viktigste kostnadene utvikler seg.
Har lønnskostnadene økt? Betaler dere for systemer eller abonnementer dere ikke lenger bruker? Har innkjøpsprisene gått opp? Har andre faste kostnader gradvis blitt høyere?
Målet er ikke nødvendigvis å kutte kostnader. Det handler om å vite hva pengene brukes på – og om kostnadene bidrar til å skape den utviklingen dere ønsker.
Tallene er mest verdifulle når du faktisk bruker dem.
Et oppdatert regnskap skal ikke bare fortelle hva som skjedde for tre måneder siden.
Brukt riktig kan tallene hjelpe deg med å stille bedre spørsmål: Har vi råd til å ansette? Bør vi justere prisene? Hvor mye kan vi investere? Er kostnadsnivået riktig? Hvordan vil økonomien se ut om seks måneder?
Hos Balanco ønsker vi at regnskapet skal være et verktøy for å forstå og utvikle virksomheten – ikke bare noe som må være på plass for å oppfylle rapporteringskrav.
Vil du ha bedre oversikt over hva tallene i din bedrift faktisk forteller deg?
Hvordan kan vi hjelpe?
-
Fei Bing Li
Partner / Daglig leder
