Et nytt år nærmer seg, og for mange bedriftseiere betyr det at det er tid for å legge planer. Nye mål skal settes, investeringer vurderes og kanskje er det på tide å ansette flere medarbeidere. Men hvordan vet du om planene er økonomisk realistiske?
Å lage et realistisk budsjett for bedriften gir deg bedre oversikt over økonomien og et tryggere grunnlag for beslutninger. Et godt budsjett hjelper deg ikke bare med å planlegge forventede inntekter og kostnader, men også med å styre virksomheten gjennom året.
Og det viktigste? Budsjettet trenger ikke være komplisert for å være nyttig.
1. Bruk regnskapstallene når du lager budsjett for bedriften
Det beste utgangspunktet for neste års budsjett er bedriftens egne regnskapstall.
Se på hvordan virksomheten har utviklet seg det siste året. Hvilke måneder har vært spesielt gode? Har kostnadene økt? Har inntektene vært stabile, eller varierer de gjennom året?
Ved å bruke historiske tall får du et mer realistisk grunnlag for planleggingen.
Men husk at fjorårets tall ikke nødvendigvis forteller hele historien. Kanskje har bedriften fått nye kunder, endret priser eller planlagt investeringer som vil påvirke økonomien fremover.
Et godt budsjett kombinerer derfor erfaringene fra tidligere år med forventningene til det neste.
2. Sett realistiske mål
Det er naturlig å ønske vekst. Men et budsjett bør ikke bare vise hva du håper å oppnå – det bør også vise hva som faktisk er realistisk.
Hvis målet er å øke omsetningen med 20 prosent, bør du spørre deg selv hva som skal til for å nå dette målet.
Trenger du flere kunder? Må eksisterende kunder kjøpe mer? Skal prisene justeres? Eller krever veksten nye ansatte og økte kostnader?
Jo tydeligere sammenhengen er mellom målene og tiltakene, desto mer nyttig blir budsjettet.
Det kan også være lurt å lage flere scenarioer. Hva skjer hvis salget blir lavere enn forventet? Og hva skjer hvis virksomheten vokser raskere enn planlagt?
Da er du bedre forberedt på ulike situasjoner.
3. Husk forskjellen på resultat og likviditet
Et av de viktigste skillene i økonomistyringen er forskjellen mellom lønnsomhet og likviditet.
Et resultatbudsjett viser hvilke inntekter og kostnader du forventer, og om virksomheten ligger an til å gå med overskudd.
Et likviditetsbudsjett viser derimot når pengene faktisk kommer inn og går ut av bedriften.
Dette er ikke alltid det samme.
Du kan for eksempel ha en lønnsom måned, men likevel oppleve at det er lite penger på konto fordi kundene ennå ikke har betalt fakturaene sine.
Derfor er det viktig å planlegge både resultat og likviditet, særlig dersom bedriften har store investeringer, sesongvariasjoner eller perioder med høye utbetalinger.
4. Få oversikt over kostnadene
Når du lager budsjett, er det lett å fokusere mest på inntektene. Men kostnadene er minst like viktige.
Gå gjennom både faste og variable kostnader. Husleie, lønn, programvare, forsikringer og andre løpende utgifter bør være med i beregningen. Fem nøkkeltall du som bedriftseier burde følge med på.
Vurder også om det kommer endringer neste år.
Skal dere ansette? Trenger dere nytt utstyr? Vil leverandørene øke prisene? Er det abonnementer eller tjenester dere ikke lenger har behov for?
Målet er ikke nødvendigvis å kutte kostnader, men å sikre at pengene brukes på en måte som støtter bedriftens mål.
5. Følg opp budsjettet gjennom året
Et budsjett som blir laget i desember og glemt i januar, har begrenset verdi.
Den virkelige nytten kommer når du bruker det aktivt.
Sett gjerne av tid hver måned til å sammenligne budsjettet med de faktiske regnskapstallene.
Ligger omsetningen som forventet? Har kostnadene økt mer enn planlagt? Er det behov for å justere kursen?
Avvik trenger ikke bety at noe er galt. De kan også gi verdifull innsikt i hvordan virksomheten utvikler seg.
Et budsjett bør derfor ikke være et statisk dokument, men et verktøy som kan justeres når forutsetningene endrer seg.
Et godt budsjett gir bedre beslutninger
Å lage budsjett handler ikke om å forutsi fremtiden med full sikkerhet.
Det handler om å skape oversikt, forstå mulighetene og være bedre forberedt på det som kommer.
Med et realistisk budsjett for bedriften og jevnlig oppfølging blir det enklere å vurdere investeringer, planlegge vekst og ta gode økonomiske beslutninger.
Hos Balanco mener vi at regnskapet skal være mer enn historiske tall og lovpålagt rapportering. Det skal være et nyttig verktøy for å utvikle virksomheten din.
Hvordan kan vi hjelpe?
-
Fei Bing Li
Partner / Daglig leder
