Året nærmer seg slutten og vi må begynne å forberede oss til årsoppgjør, i den forbindelse har vi laget en sjekkliste for dokumentasjon som vi kommer til å trenge.
1. Årsoppgaver
- Årsoppgave fra banken (alle kontoer, lån og eventuelle kreditter)
- Årsoppgave for forsikringer (privat bruk, yrkesskade, ansatte m.m.)
Årsoppgave fra leasing-/finansieringsselskap - Årsoppgaver for eventuelle investeringer (aksjer, fond, VPS-kontoer)
- Årsoppgave fra pensjonsleverandør (OTP)
2. Innberetningspliktige beløp
- Gaver til ansatte
- Utlegg ansatte har lagt ut privat og ikke fått refundert
3. Varelager og eiendeler
- Varetelling per 31.12 (full oversikt eller signert lagerrapport)
- Kontantbeholdning pr 31.12
- Info om ukurans/tap på varer som påvirker lagerverdien
4. Kundefordringer, leverandørgjeld og avsetninger
- Gjennomgang av alle kundefordringer, vurdering av tapsavsetninger
- Dokumentasjon for pågående arbeid / prosjekter per 31.12
– status
– opptjent, ikke-fakturert inntekt
– forskuddsfakturerte beløp - Åpne poster på leverandører/kvitteringer, manglende kreditnotaer
5. Selskap og eierforhold
- Endringer i styret, signaturrett eller eiere
- Eventuelle aksjonærlån (innskudd/uttak)
- Beslutning om utbytte, kapitalendringer eller generalforsamlingsprotokoller
6. Annet vi må vite
- Uvanlige hendelser i året (skade, tyveri, tap, forsikringsoppgjør)
- Tilskudd/støtteordninger mottatt i løpet av året
- Endringer i virksomheten som påvirker skatte- eller MVA-behandling
